關于參展的一個主要關注事項是相關的參展成本，特別是對那些中小企業而言。
提供一個供參考的參展平均費用是不現實的，因為這些費用取決于展臺的大小、展會的類型、展會的舉辦地點及眾多其他因素。
通常，參展相關費用包括：

• 基本費用 （展臺租金，能源供應，參展證件，停車許可證等）；
• 展臺設計費用 （創意建議書，規劃，刻字，展具，圖片，幻燈片，標識，裝修和裝飾，聲像支持的展示等）；
• 展臺設備的費用（家具，地毯，燈光，廚房設備攝像機，投影儀等）；
• 展臺服務費用 （參觀者招待， 裝置， 招待， 口譯， 輔助員工等）；
• 溝通材料價格 （邀請函， 贈送品，廣告資料，產品目錄，廣告費， 郵費，新聞夾，翻譯， 觀眾的入場券，電話，傳真，互聯網等）；
• 運輸、物流和垃圾處理費用（儲藏、保險、過境稅、垃圾處理等）
• 參展員工旅行、住宿和款待費；
• 其他費用（咨詢，展會市場調查，跟進，培訓等）。

對新參展企業或小企業而言，與另一家企業聯合參展是低成本、高收益的參展方式。特別是在海外展會上，兩個或兩個以上的企業共同租用一個展臺參展或聯合參加政府展臺都是進入新的海外市場的有價值的選擇。

參加展會可以為參展商或者參展企業帶來商機，但同時也是經營成品的一項重大支出。參加展會要做到性價比高是每位參展者的期望，尤其是參加海外展會。

參展四招助你花最少的錢取得最大的經濟效益：

1.多家企業聯手參展
產品相關聯或互補的企業可以在展會上合租一個展位，這樣可以大大降低展位的費用成本。若參展的資金不足，可以選擇合適的代理公司，委托別人將自己的產品介紹給海外的客戶，也是不錯的選擇。

2.精簡開支
在海外參展的運輸費用十分昂貴，在可行的范圍內，盡量減少參展實物的數量，重量和體積。仔細地檢查每個展臺的陳列清單，對額外的支出要精簡。

3. 合理分配資金
合理分配資金是降低成本的一個重要方面。具體而言，就是將你的人力，物力的使用發揮到最佳狀態。如果你打算多次布置和安裝展臺的話，可以考慮使用一些輕便的，可移動的或標準化的展臺，面那些最笨重的，特殊訂制的展臺可留在大型展覽中使用。如果正在準備一個新的展臺，則使用那些較輕的便于運輸的材料，這樣也能大大降 低成本。

4.多動手省資金
如今，服務行業已涉及展覽項目的每一個方面，但你在享受服務的同時當然得有所付出。因此，在預算資金很緊的情況下，在衡量自己的能力范圍內爭取自己多動手完成部分需要付費的工作。